Privacyverklaring InnoCapFix
Verwerking van persoonsgegevens door InnoCapital Dynamics B.V. als beheerder van het beleggingsfonds InnoCapFix
1
Inleiding
InnoCapital Dynamics B.V. (hierna: de Beheerder, “wij” of “ons”) is de beheerder van het alternatieve beleggingsfonds InnoCapFix (hierna: het Fonds). Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens om.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslagen, hoe lang wij deze bewaren, met wie wij deze delen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
2
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen is:
InnoCapital Dynamics B.V.
Het juridisch eigendom van het vermogen van het Fonds wordt gehouden door Stichting Bewaarder InnoCapFix (Kamer van Koophandel nummer 93746512), die optreedt als bewaarder van het Fonds. Waar de bewaarder in dat kader persoonsgegevens ontvangt, gebeurt dit uitsluitend ten behoeve van de hierna beschreven doeleinden en onder de verantwoordelijkheid van de Beheerder.
InnoCapFix is als beleggingsinstelling en de Beheerder als beheerder geregistreerd bij de Autoriteit Financiele Markten (AFM) onder het registratieregime voor beheerders van beleggingsinstellingen (artikel 2:66a Wet op het financieel toezicht).
3
Op wie heeft deze verklaring betrekking
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:
- beleggers en participanten in het Fonds, en, indien de belegger een rechtspersoon of samenwerkingsverband is, hun contactpersonen, vertegenwoordigers en uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s);
- geinteresseerden en prospects die informatie over het Fonds opvragen of overwegen deel te nemen;
- bezoekers van onze websites.
4
Welke persoonsgegevens verwerken wij
4.1 Beleggers en participanten
In het kader van de deelname aan het Fonds en de uitvoering van de overeenkomst kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam, voorletters, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats;
- adres, postcode, woonplaats en land;
- contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres;
- nationaliteit en fiscale woonplaats en, indien van toepassing, fiscaal identificatienummer in het kader van internationale fiscale verplichtingen (FATCA en CRS);
- bankrekeningnummer (IBAN) en betaalgegevens;
- gegevens over uw deelname, zoals het aantal participaties, inleg, transacties, uitkeringen en het verloop van uw belegging;
- bij deelname via een rechtspersoon: gegevens van contactpersonen, vertegenwoordigers en uiteindelijk belanghebbenden, en, indien van toepassing, de LEI-code van de entiteit;
- correspondentie en overige gegevens die u ons in het kader van de relatie verstrekt.
4.2 Geinteresseerden en prospects
Van geinteresseerden en prospects verwerken wij doorgaans naam, contactgegevens, de organisatie waarvoor u werkt of die u vertegenwoordigt, uw interesse in het Fonds en de daarmee samenhangende correspondentie.
4.3 Websitebezoekers
Bij een bezoek aan onze websites kunnen wij technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, apparaat- en browsergegevens en gegevens over uw gebruik van de website. Zie hiervoor de paragraaf over cookies.
5
Bijzondere persoonsgegevens, identiteitsdocumenten en het clientenonderzoek
De Beheerder is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht om beleggers te identificeren en clientenonderzoek te (laten) verrichten. Dit onderzoek, waaronder de vaststelling van uw identiteit aan de hand van een identiteitsbewijs en, waar van toepassing, uw burgerservicenummer (BSN), wordt uitgevoerd door een externe compliance-dienstverlener.
De Beheerder vraagt en bewaart kopieen van identiteitsbewijzen en het BSN niet zelf. Deze gegevens worden verwerkt en bewaard door de externe compliance-dienstverlener. De Beheerder ontvangt in beginsel uitsluitend de uitkomst en de status van het clientenonderzoek, zoals de bevestiging dat u succesvol bent geidentificeerd en gescreend. Voor het overige verwerken wij geen bijzondere categorieen van persoonsgegevens.
6
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het beoordelen en accepteren van uw deelname en het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst met u;
- het voeren van de deelnemers- en fondsadministratie, waaronder de verwerking van inleg, transacties, uitkeringen en rapportages;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de Wwft, de Wet op het financieel toezicht, sanctieregelgeving en fiscale verplichtingen;
- het onderhouden van contact met u en het beantwoorden van uw vragen;
- het informeren van beleggers en geinteresseerden over het Fonds en over relevante ontwikkelingen;
- het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening en onze websites;
- het behandelen van geschillen en het (laten) uitvoeren van accountantscontrole.
7
Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen uit artikel 6 van de AVG:
De verwerking is noodzakelijk voor de voorbereiding en uitvoering van uw deelname in het Fonds.
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten, waaronder de Wwft, de Wet op het financieel toezicht, sanctiewetgeving en fiscale wet- en regelgeving.
De verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals een goede administratie, de beveiliging van onze systemen, de relatiebeheer met bestaande beleggers en het informeren van bestaande relaties over het Fonds. Wij maken hierbij steeds een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en uw belangen en rechten.
Waar wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld voor het toezenden van een nieuwsbrief aan geinteresseerden of voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies, kunt u deze toestemming te allen tijde weer intrekken. Het intrekken van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking voor die tijd onverlet.
8
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij op grond van de wet verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Wij hanteren onder meer de volgende uitgangspunten:
- gegevens die wij verwerken in het kader van het clientenonderzoek en de Wwft bewaren wij, of laat de externe compliance-dienstverlener bewaren, tot vijf jaar na het einde van de relatie met u;
- gegevens die onderdeel zijn van onze financiele en fiscale administratie bewaren wij ten minste zeven jaar op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht;
- gegevens van geinteresseerden en prospects bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, en verwijderen wij wanneer er geen concrete belangstelling meer is of wanneer u daarom verzoekt;
- gegevens die via cookies worden verzameld bewaren wij conform de termijnen die zijn opgenomen in onze cookie-informatie.
9
Ontvangers en verwerkers
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Uw gegevens kunnen worden verstrekt aan of verwerkt door:
- de fondsadministrateur die de deelnemers- en fondsadministratie voor het Fonds voert;
- Stichting Bewaarder InnoCapFix in haar rol als bewaarder van het Fonds;
- de externe compliance-dienstverlener die het clientenonderzoek en de identificatie in het kader van de Wwft uitvoert;
- banken en betaaldienstverleners voor het verwerken van stortingen en uitkeringen;
- externe accountants, belastingadviseurs en juridische adviseurs, voor zover noodzakelijk;
- leveranciers van IT-, hosting- en softwarediensten die ons ondersteunen;
- toezichthouders en overheidsinstanties, zoals de AFM, De Nederlandsche Bank en de Belastingdienst, voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin passende waarborgen voor de bescherming van uw gegevens zijn vastgelegd. Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor hun eigen commerciele doeleinden.
10
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Uw gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de EER. Mocht in de toekomst toch doorgifte buiten de EER plaatsvinden, dan doen wij dit uitsluitend met passende waarborgen zoals bedoeld in de AVG, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door het sluiten van de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.
11
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Onze medewerkers en de door ons ingeschakelde partijen zijn tot geheimhouding verplicht. Indien zich onverhoopt een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet, handelen wij conform onze wettelijke verplichtingen.
12
Cookies en websites
Op onze websites www.innocap.nl, www.innocapfix.nl en www.innocapfix.com
maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, en analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website meten en verbeteren.
Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of tracking cookies, vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiemelding op de website. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen en cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie vindt u in de cookie-informatie op de betreffende website.
13
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in enige mate treffen.
14
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens de volgende rechten:
- het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- het recht op verwijdering van uw gegevens (het recht om vergeten te worden);
- het recht op beperking van de verwerking;
- het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
- het recht van bezwaar tegen de verwerking;
- het recht om een gegeven toestemming in te trekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen aan compliance@innocap.nl. Om uw verzoek te kunnen behandelen, kunnen wij u vragen zich te identificeren, zodat wij zeker weten dat wij de gegevens aan de juiste persoon verstrekken. Wij reageren in beginsel binnen een maand op uw verzoek. Wij wijzen u erop dat aan sommige verzoeken, gelet op onze wettelijke verplichtingen, mogelijk niet volledig gehoor kan worden gegeven.
15
Klachten
Heeft u een vraag of klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via compliance@innocap.nl. Wij komen hier graag samen met u uit.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
16
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van gewijzigde wet- en regelgeving of gewijzigde verwerkingen. De meest actuele versie is te vinden op onze websites. Deze versie dateert van juli 2026.
17. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
